Mit 5 Schritten den Fachkräftemangel lösen.

Übersicht der Maßnahmen

Fachkräftemangel lässt sich selten mit einer einzelnen Stellenanzeige lösen. Gerade für mittelständische Unternehmen geht es darum, Recruiting nicht erst dann zu beginnen, wenn eine Stelle bereits dringend besetzt werden muss.

Entscheidend ist ein System, das die richtigen Menschen anspricht, Bewerbungen erzeugt und neue Mitarbeiter langfristig im Unternehmen hält. Diese fünf Maßnahmen bilden dafür die Grundlage:

1. Strategie:
   Analyse und Planung

   • Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der aktuellen Situation in Ihrem Unternehmen. Wo fehlen heute Mitarbeiter und in welchen Bereichen könnte in den kommenden Monaten zusätzlicher Personalbedarf entstehen?
   • Definieren Sie möglichst genau, welche Qualifikationen, Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften neue Mitarbeiter tatsächlich mitbringen müssen.
   • Entwickeln Sie daraus einen Plan mit kurz- und langfristigen Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung. So beginnt Recruiting nicht jedes Mal wieder bei null, sobald eine Stelle frei wird.

2. Karriereseiten:
   Zeigen, warum Menschen bei Ihnen arbeiten sollten

   • Eine gute Karriereseite sollte mehr leisten als offene Stellen aufzulisten. Sie muss Interessenten innerhalb weniger Minuten vermitteln, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.
   • Zeigen Sie Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Benefits, das Team und echte Einblicke in den Arbeitsalltag. Bewerber wollen nicht nur wissen, was sie leisten sollen, sondern auch, was sie bei Ihnen erwartet.
   • Je konkreter und glaubwürdiger Ihr Unternehmen dargestellt wird, desto leichter können Interessenten einschätzen, ob Arbeitgeber und Bewerber zueinander passen. weiterlesen >

3. Kampagnen:
   Potenzielle Mitarbeiter gezielt erreichen

   • Verlassen Sie sich nicht ausschließlich darauf, dass passende Kandidaten aktiv nach einer neuen Stelle suchen und Ihre Stellenanzeige zufällig finden.
   • Mit gezielten Recruiting- und Employer-Branding-Kampagnen können Unternehmen auch Menschen erreichen, die grundsätzlich offen für einen Arbeitgeberwechsel sind, aber aktuell keine Jobbörse besuchen.
   • Nutzen Sie dafür passende Kanäle wie Social Media, Suchmaschinen, Jobbörsen und branchenspezifische Plattformen. Entscheidend ist nicht, überall präsent zu sein, sondern dort sichtbar zu werden, wo sich die gesuchten Fachkräfte tatsächlich aufhalten.

4. Recruiting:
   Nicht möglichst viele, sondern die richtigen Bewerber

   • Gutes Recruiting wird nicht allein an der Anzahl eingehender Bewerbungen gemessen. Entscheidend ist, wie viele davon tatsächlich zu Position, Team und Unternehmen passen.
   • Gestalten Sie den Bewerbungsprozess deshalb einfach, schnell und verbindlich. Lange Wartezeiten, komplizierte Formulare oder fehlende Rückmeldungen führen gerade bei gefragten Fachkräften schnell zum Absprung.
   • Kombinieren Sie verschiedene Wege der Personalgewinnung, beispielsweise Online-Stellenanzeigen, Direktansprache, Mitarbeiterempfehlungen, Social Recruiting und Kooperationen mit Schulen, Hochschulen oder Bildungseinrichtungen.

5. Onboarding:
   Aus Bewerbern langfristige Mitarbeiter machen

   • Mit der Vertragsunterschrift ist Recruiting nicht beendet. Die ersten Wochen und Monate entscheiden wesentlich darüber, wie schnell ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen ankommt und Verantwortung übernehmen kann.
   • Ein strukturiertes Onboarding schafft klare Ansprechpartner, verständliche Abläufe und konkrete Erwartungen für die ersten Tage, Wochen und idealerweise die ersten 90 Tage.
   • Bieten Sie Schulungen, Mentoring und regelmäßiges Feedback an. So werden neue Mitarbeiter schneller produktiv und gleichzeitig stärker an das Unternehmen gebunden. weiterlesen >

Fachkräftemangel lässt sich nicht mit einer Einzelmaßnahme lösen

Eine neue Stellenanzeige allein löst das Problem meistens nicht. Ebenso wenig reicht eine schöne Karriereseite, wenn sie niemand sieht oder der anschließende Bewerbungsprozess Interessenten abschreckt.

Die fünf Maßnahmen müssen ineinandergreifen: Zuerst wird geklärt, wen das Unternehmen benötigt. Anschließend wird ein überzeugendes Arbeitgeberangebot sichtbar gemacht, die passende Zielgruppe angesprochen, der Bewerbungsprozess optimiert und schließlich dafür gesorgt, dass neue Mitarbeiter gut im Unternehmen ankommen.

So entsteht aus einzelnen Recruitingmaßnahmen ein dauerhaft funktionierender Prozess zur Mitarbeitergewinnung.